仪器使用管理办法（试行）
为规范平台仪器设备管理与使用，提高仪器设备使用效率，创造安全有序的实验预约环境，促进仪器设备高效有序运转，特制定本管理办法，具体如下：
一、仪器开放对象
从事科研活动的教师、研究生等研究人员。培训和考核仅针对以上人员，严禁未被授权且不具备独立操作能力者，未经允许私自使用仪器。
二、仪器清单
本管理办法适用于激光共聚焦显微镜、超高速多光子扫描显微镜系统、高通量长时间动态活细胞成像分析系统、活细胞工作站、高内涵显微成像系统、流式细胞仪、激光显微切割、小动物核磁共振成像仪、活体小动物显微CT、小动物活体成像系统、离体心脏灌流系统、膜片钳、多通道电生理标测系统、动物行为学评估系统、实时荧光定量PCR仪、超高效液相色谱仪、三重四级杆液质联用仪及前处理设备、等温滴定量热仪、超高速冷冻离心机、蛋白纯化仪、真空冷冻干燥机、石蜡切片机等平台所有仪器设备的使用。
三、大型仪器培训、考核和预约使用流程
1、科研中如需要使用本中心的仪器，流程为：提交申请表
参加培训或考核考核通过后可以预约使用。下载申请表请登录网站https://zhyxyjs.gmc.edu.cn/进入网站点击右下角相关下载下载附件【大型仪器设备使用申请表】，（填表要求：附一寸照片，导师笔签，教研室盖章，学生证及身份证复印件）。交给本中心管理老师处备案，各台仪器的负责人根据申请使用的情况进行培训和考核时间的安排。平台所有仪器必须经过考核通过后才可预约使用。仪器负责人会将培训、考核的具体时间公告于大型仪器QQ群内。研究人员按时到中心参加仪器培训考核，考核通过后才能预约使用仪器。
2、仪器使用需至少提前一天在微信小程序Lab管家Pro上预约。每次预约不超过2小时，如超过2小时请提前向仪器负责人说明情况，酌情考虑是否增加使用时间。
3、预约使用仪器的同学预约成功后，应根据预约时间准时到达实验室使用仪器，同学的仪器使用记录时长以预约时长为准。若同学迟到，责任自担。预约人如果不能如期使用仪器，请提前2小时在微信小程序上取消，同时在本中心大型仪器预约QQ群内告知。若未按规定取消，在仪器使用记录上记录1小时。
4、预约使用权限仅限本人使用，不得转让，平台会不定期核对预约人与使用人信息，如发现信息不符，自公示处罚通知之日起，一个月内禁止该人员使用中心仪器。
5、使用结束后，请保持桌面整洁，并在仪器运行记录表上登记使用时间及仪器运行情况。出现任何仪器相关的问题第一时间报告给该台仪器的负责人。
6、如因个人操作不当导致仪器损坏，则由该研究人员承担仪器全部维修费用。
三、仪器违规使用处理办法
1、一般违规违纪情况
日常使用仪器过程中，如出现以下违规违纪情况：
使用仪器设备后，不登记使用记录者；
未经许可，随意搬动仪器设备者；
戴手套随意触摸、或不在规定区域放置实验用品，导致仪器或洁净区域被污染者；
使用明火、电炉，携带打火机、火柴或其他危险品进入实验室者；
做完实验后未将其使用过的仪器、工作台面及场地打扫干净者，且未带走实验垃圾者；
使用私人未格式化存储设备（U盘或移动硬盘等）拷贝数据者；
每天最后离开实验室未关闭空调、关灯者；
未经允许将实验室财产带出实验室者；
预约未使用又不取消，或未按规定及时关闭仪器，导致仪器空开，需承担空开时间仪器运行费用；
未经申请，自行改变参数、调节净化级仪器室的人工环境系统者；
在要求封闭的空间内，擅自打开实验室窗户者；
仪器使用中出现问题，未及时报告擅自处理或隐瞒不报者；
使用仪器配套电脑上网，或做其他和仪器使用无关的操作者；
其他影响实验室正常运行和干扰他人实验的行为；
私自带人参观或使用仪器设备。
处理办法：学期内违规1次则即时封禁该人员独立使用相应仪器权限，封禁时间一周；
学期内违规累计3次或3种，则取消该人员相应仪器的独立操作资格，并将该结果公示在中心网站首页和仪器管理QQ群。自公示处罚通知之日起，一个月内禁止该生使用公共平台仪器资源，违规者需重新参加相应仪器培训，经授权后才能继续使用；
学期内违规累计5次或5种，自公示处罚通知之日起冻结其仪器使用权限，本学期内不得自行使用仪器。
2、仪器使用严重违规处理办法
出现下列情形之一者，将公示处罚通知并取消该人员独立使用仪器的权限：
1、私自将个人使用权限转借他人者；
2、未按仪器操作规程正确使用仪器者；
3、无独立使用资格，擅自使用仪器者；
4、盗用他人账户使用仪器者。
处理办法：如因以上违规操作，致使仪器直接损坏、耗材损耗或配件更换等当即产生费用支出者。则需该人员及导师签署《仪器使用违规记录》，并承担全部支出。
如因以上违规操作，致使仪器产生安全或损坏隐患，导致仪器或配件的使用寿命降低。则需该人员签署《仪器使用违规记录》（暂无，需制定），根据违规性质恶劣程度，在日后维修仪器时，由该人员和导师按比例分担维修费用。
在违规处理决定决定公示一周后，如该人员和导师无法缴纳相应费用，将通过学校财务处，直接扣除相应金额测试费。
如因违规操作而发生安全或责任事故，造成伤亡或重大经济损失，将追究当事人和相关人员的责任，并上报学校严肃处理。
以上处理办法中未提及之事宜，可由转化医学研究中心实验室记载、本人陈述或群众反映后，经核实并整理、提交转化医学研究中心实验室管理人员和中心领导酌情裁定。
四、本平台对条例具有解释权。
附录：部分仪器违规操作处理办法
一、激光共聚焦显微镜违规操作处理办法
因显微镜或成像类仪器，需要激光器或汞灯作为光源，来激发捕获数据图像。因此根据光源的使用特性和使用寿命损耗情况，这类仪器有其特定的操作规定：
1、预约时，需严格遵守仪器开关机时间间隔要求，未按要求操作者，取消仪器独立使用资格，并在使用记录上增加2小时，需额外支付2小时的费用；
2、使用完仪器，离开显微镜室时，请确保仪器、系统不能空开，使用仪器的学生应查询预约系统，若接下来有人使用，须等来人接手仪器后才能离开，若下一位预约的同学未在规定时间内到达，请及时报给管理员老师；选择通道时候，用几个激光器开几个，不要全部都打开，避免造成激光器使用的损耗；
5、有独立操作权限的人员请使用DVD光盘拷取数据，禁止使用移动硬盘及U盘拷区数据；在实验结束后，使用无水乙醇及时清理60×物镜，其他物镜禁止加油观察（镜油需使用olympus专用镜油，禁止使用其他镜油）；按照开关机流程依次关闭激光器、关机、将物镜调整4×物镜并在管理群中上传物镜照片，关闭房间门；使用过程中需要打开空调，实验完成后关闭；全程禁止开窗。
6、保持实验室、仪器清洁，将盖玻片载玻片上下表面清理干燥洁净，玻片封固牢固后再使用显微镜观察，防止样本或溶液污染显微镜镜头。若样片玻片未清理干净导致污染显微镜，视情况而定给与相应处罚。
7、其他违规操作，根据情况酌情处理。
违反以上操作规定，将取消个人仪器使用资格，如造成仪器损坏或隐患者，需提交《仪器使用违规记录》，由导师签字，并将根据具体情况适当承担仪器维修费用。
二、流式细胞仪违规操作处理办法
1、上样必须使用12*75mm的流式管，以免将吸样针戳弯。上机前样本用200目筛过滤细胞，制成单细胞悬液，避免细胞黏连、沉积，阻塞流式液流通道。上机细胞大小为0.2-40μm；细胞数量为2×105-2×106个/mL；体积不少于300μL。禁止使用含有吖啶橙染料的样本上机。
2、使用前“两检一察”：检查鞘液（2/3以下为鞘液不足，自行添加并记录于仪器运行记录本）和废液情况（2/3以上为废液过满，请联系仪器负责人处理），注意观察进样针头情况（是否弯曲，勿用手触摸针头）。
进样开始：注意观察针头是否触碰到流式管底部，不能触碰管底。如上错样也不要拿取流式管进行调换，让它继续。不要在进样过程中触碰置管架和流式管。
使用结束：保持桌面整洁，使用之后如实登记使用情况。
3、拷贝数据请用中心的格式化的U盘及硬盘。
违反以上操作规定，如因不按规范操作导致仪器损坏，则由该人员承担仪器全部维修费用。私自使用其他盘导致电脑中病毒，或未登记或者登记使用记录失实者，累计3次将取消流式细胞仪使用资格。
三、膜片钳违规操作处理办法
膜片钳为贵重精密仪器，且操作步骤相对复杂，因此必须经过培训并且通过中心教师的考核方可独立使用。另需自备玻璃微电极进行使用。
仪器使用前需按照转化医学研究中心预约流程进行预约，未在相关程序上进行预约并获得批准将禁止使用。擅自使用者将被暂停使用资格并向中心出具情况说明，情况说明需由导师签字；擅自使用导致仪器损坏者需课题组承担维修费用；
膜片钳的各个组成仪器和软件必须按照顺序进行开关机，玻璃微电极拉制仪使用前必须进行预热，时长15-30min。未按照规定使用者前两次警告，第3次将暂停使用。若因使用不当造成仪器损坏视情况而给予相应处理措施；
使用前需用清水拖地清洁地面，避免尘埃和静电损伤仪器。未按要求进行者前两次将进行警告处理，第3次将暂停预约资格；
换液时应时刻观察浴槽，防止液面过低或液面过高溢出污染镜头，尽量将液面保持在最佳高度。出现镜头污染必须及时清理，未对溢液进行及时清理者将取消仪器预约资格；溢液未清理造成镜头损坏者在暂停预约资格的同时酌情判断进行赔偿与否；
雷雨天气严禁使用膜片钳，因在雷雨天气使用导致膜片钳出现故障，视仪器故障损坏程度进行暂停预约资格到赔偿维修费用等不同程度的处理措施；
使用完成后需及时清洗浴槽和灌流系统，防止长菌影响后续使用。使用完成未及时清洗者第1次警告处理，且需对浴槽和灌流系统进行彻底清洁，第2次暂停预约资格；
实验者可根据自身需求设定电极拉制和膜片钳使用参数，但严禁修改其他使用者储存的实验参数，同时也请不要随意改动拉制仪、显微镜和软件的默认设置。违者第1次警告处理，第2次暂停预约资格。
四、多通道电生理标测仪违规操作处理办法
仪器使用前需参加转化医学研究中心组织的仪器培训和考核，未通过考核者不得独立使用仪器。擅自使用者需向中心出具情况说明，情况说明需由导师签字；擅自使用导致仪器损坏者需课题组承担维修费用；
仪器使用时需按照步骤进行开关机，未按照顺序开关可能导致仪器或软件不能正常使用，前两次发现者予以警告处理，第3次或者导致仪器软件故障者暂停使用资格，需再次参加培训和考核通过后方可重新使用；
64通道笔式电极为精密组件，使用时需小心轻柔，严禁使用笔式电极前端触碰除心脏以外的尖锐、坚硬物品，严禁磕碰、摔打笔试电极。违者暂停使用资格，造成笔式电极损坏者需承担部分维修费用；
刺激器同属精密组件，其使用注意事项及违规处理措施同64通道笔式电极；
球囊在使用过程中需注意，向球囊注水应注意体积适当，勿注入太多水导致球囊过度充盈或胀破；勿用尖锐物品触碰球囊避免球囊破裂；收取标本时注意剪刀与球囊的距离，勿剪破球囊。因个人原因导致球囊损坏者暂停使用资格并负责球囊维修更换；
使用完成后需按步骤用清水和专用清洁剂清洁笔试电极和刺激器，保持电极和刺激器敏感性及方便后续的使用；抽出球囊中注入的水，避免球囊长时间充盈其弹性下降。未按规定步骤清洁者暂停使用资格并重新参加培训和考核。
五、离体心脏灌流系统违规操作处理办法
仪器使用前需参加转化医学研究中心组织的仪器培训和考核，未通过考核者不得独立使用仪器。擅自使用者需向中心出具情况说明，情况说明需由导师签字；擅自使用导致仪器损坏者需课题组承担维修费用；
取心脏前需进行充分肝素化，避免血凝块堵塞灌流针及灌流系统管道。由于心脏处理不当导致灌流系统堵塞者需负责疏通堵塞管道并重新参加培训和考核；
离体心脏灌流系统大多由玻璃部件组成，使用过程中应注意动作轻柔，严禁坚硬物品敲打或随意磕碰。由于个人原因导致灌流系统组件损坏者，暂停使用资格，承担更换部件或维修费用，并重新参加培训和考核；
恒温水箱需定期清洁并更换双蒸水，避免杂质、水垢等堵塞管道，该注意事项应由全体使用者共同承担，注意查看并互相告知。若由此原因导致管道堵塞，则该时期内全体使用者暂停使用，向中心出具检讨说明。
由于离体心脏灌流系统需使用纯氧，使用者需熟悉气瓶开关、更换及气瓶箱的使用，避免不当操作导致的危险。违者暂停灌流系统的使用资格并重新参加培训和考核。因违规操作导致人身安全及仪器设备遭受顺坏者，还需额外出具情况说明并承担相应的损失费用；
使用完成后应充分清洗、清洁系统，收拾台面，充分打扫地面去除灰尘、动物毛发及血液，方便后续继续使用。违者前两次予以警告处理，第3次将暂停使用资格并重新参加培训及考核。
六、超高效液相色谱违规操作处理办法
1、建立色谱操作方法时，勿覆盖或删除其他人的方法及实验结果。如覆盖他人的方法和实验结果，需在使用记录上增加4小时，并且应配合方法和结果的损失方，予以补救。
2、为了保证色谱柱的寿命，流动相必须用HPLC级的试剂，使用前过滤出去其中的颗粒性杂质和其他物质。
2、流动相应预先超声脱气，否则容易在系统内逸出气泡，影响仪器工作。流动相的相对沸点不能太低，否则容易产生气泡，导致实验无法进行，也会损伤仪器。
3、应防止任何固体微粒进入机体，因任何杂质微粒都会磨损柱塞、密闭环等。
4、流动相不应含有任何腐蚀性物质，含有缓冲溶液的流动相不应保留在泵内。因在停泵时，尤其停泵过长的情况下，由于溶液静止，可能析出盐的细微晶体。会损坏密封环、柱塞等。
违反以上操作规定，将取消个人仪器使用资格，如造成仪器损坏或隐患者，需提交《仪器使用违规记录》，由导师签字，并将根据具体情况适当承担仪器维修费用。
七、QPCR仪违规操作处理办法
1、设备长时间停用时请勿将样品槽打开闲置，以免灰尘在样品槽上长期积累，影响热传递。
2、样品槽开盖和关盖使用软件，点open lid(close lid),让设备自由运行，不得强行人为掰开或压合。QPCR仪所有操作用电脑软件实现，勿用手去点击QPCR仪屏幕。
3、PCR管购买质量好的，耐高温的，不可同时使用不同规格的耗材。PCR管放置时放平、位置放对，否则会熔化取不出来，不仅样本损耗甚至会导致QPCR仪的盖子卡住打不开，维修费用昂贵。
4、程序未结束前不得关闭系统电源，不得带电扳动设备背后的锁定杆。
5、请使用格式化的U盘拷贝数据，严防电脑病毒感染，保证电脑系统的正常运行。
违反以上操作规定，如因不按规范操作导致仪器损坏，则由该人员承担仪器全部维修费用。私自使用其他盘导致电脑中病毒，或未登记或者登记使用记录失实者，累计3次将取消QPCR使用资格。
八、动物行为学评估违规操作处理办法
1、加水时应注意使水位高于水迷宫内的加热管，若水位低于加热管，容易出现安全事故。若违反规定，将增加1小时的仪器使用记录，支付相应费用，若多次违反此规定，在增加仪器使用记录的基础上，将取消个人的仪器使用资格。
2、使用结束后，排净水并清理干净。若未及时处理，增加使用记录1小时。
九、石蜡切片机违规操作处理办法
由于这类仪器存在一定的危险性，所以对操作要求较为严格。
1、在回缩阶段，不得对样品进行定位。否则下次切片时，样品块将按回缩值加上所选切片厚度进样。这样可能会损坏样品和刀片。
2、如果在样品放入之前已经安装刀或刀片，可能会导致人员严重受伤。所以将样品装入切片机之前，请确保用护刀器盖住刀刃，并启用手轮锁定装置。当操作员想要装入样品以及刀片时，必须在安装刀片前装入样品快。
3、由于接触锋利的刀片会引起严重的人身伤害，不要将两件刀片夹在刀架上，将刀片插到刀架的中央，刀片不得超过刀架的边缘。废弃的刀片也不能随意乱丢，不能直接丢垃圾桶。
4、在手轮解锁后修片和切片过程中，切勿将手指放到样品和刀片之间，以免手轮转动而发生割伤。
5、不要逆时针旋转手轮，这可能导致手轮锁定装置发生故障。
6、使用完仪器后，及时清理仪器表面和废物槽内的私拉琐碎。
违反以上操作规定，一是造成仪器损坏的，将根据具体情况由该操作者按比例承担仪器维修费用。二是因违反操作导致自身受伤的，中心不承担相应的责任。三是发现使用完仪器后未清理垃圾两次及以上，直接取消该仪器的预约使用资格。
十、真空冷冻干燥机违规操作处理办法
1、使用冻干燥机制备样品应尽可能扩大其表面积，其中不得含有酸碱物质和挥发性有机溶剂。
2、样品必须完全冻结成冰，如有残留液体会造成气化喷射或者干燥时间延长。
3、启动真空泵以前，检查出水阀是否拧紧，充气阀是否关闭，有机玻璃罩与橡胶圈的接触面是否清洁无污物、密封良好。
4、一般情况下，冷冻干燥机不得连续使用超过24小时。
违反以上操作规定，如因不按规范操作导致仪器损坏，则由该人员承担仪器全部维修费用。未登记或者登记使用记录失实者，累计3次将取消仪器预约资格。
十一、小动物核磁共振成像仪、活体小动物显微CT由仪器负责老师进行操作，其他人员不得擅自使用。
组织工程与干细胞实验中心
转化医学研究中心
2025年5月23日
